Первичное обращение клиента к частному детективу не является основанием для начала работы. Вначале обязательно согласовывается задание и остальные нюансы, а затем заключается договор.
Что такое договор детективных услуг
Любой договор предполагает зафиксированное в письменной форме соглашение между физическими лицами или организациями. Договорные отношения частного детектива с конкретными людьми (физическими лицами) или организациями (юрлицами) относятся к категории гражданско-правовых. Заключение и исполнение договора происходит в соответствии с нормами обязательного права (в данном случае Гражданского Кодекса).
Договорные отношения на оказание услуг детектива желательно оформлять письменно и заверять живыми подписями. Допускается как альтернатива обмен электронными сообщениями, факсами, письмами и т.д.
Независимо от вида оформления договора, он должен содержать:
- Четко сформулированное поручение клиента
- Сведения о сторонах, в т.ч. номер и дата лицензии на детективную деятельность
- Сроки выполнения
- Максимальная сумма денежных расходов на проведение расследования
- Размер гонорара детектива
- Ответственность сторон, в том числе конфиденциальность полученных сведений
- Дата заключения (подписания)
- Реквизиты сторон , заключивших договор. Если это физическое лицо, то паспортные данные, если юридическое лицо, то реквизиты юридического лица.
Договорные отношения считаются действительными, если стороны достигли соглашения по всем пунктам. Согласие должно иметь письменное подтверждение.
Содержание отчета детектива
Подтверждением выполнения договора со стороны детектива является отчет о проделанной работе. В нем обязательно должны быть ответы на поставленные клиентом вопросы, без выхода за рамки оговоренного поручения.
Часто детективное расследование заказывается с целью получить материалы, которые затем планируется использовать в судах или досудебных разбирательствах. Для того чтобы собранные сведения были приняты к рассмотрению, отчет необходимо правильно оформить.
Отчет всегда предоставляется в письменной форме, с указанием даты, исходящего номера документа. Собранные детективом сведения должны иметь фактическое подтверждение. Это могут быть фотографии в распечатанном и электронном виде, справки, ответы на запросы и т.д.
К отчету частный детектив (агентство) прилагает расчет расходов на проведение расследования. Его граничные рамки оговариваются в условиях договора. Если в рамках расследования возникли непредвиденные расходы, которые могут существенно увеличить оговоренную сумму, они согласовываются с клиентом и желательно оформляются дополнительным соглашением к договору. Возможно получение согласия в электронной переписке. Это позволит избежать споров при проведении окончательного расчета за детективные услуги.
Отчет о результатах расследования составляется в двух экземплярах, если другое не оговорено договором. Один экземпляр выдается клиенту, а другой хранится детективом 3 года. После этого отчет уничтожается.
Порядок оплаты расходов на проведение расследования и выплату гонорара детектива оговаривается в договоре. Как правило, это оплата через банковские организации. Возможен расчет наличными, если это не противоречит законодательству.
